L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un.e gestionnaire administratif.ive en charge des admissions, de l'économat et du secrétariat de direction.
Horaires : 35 h hebdomadaires - évolution possible vers une amplitude plus importante
Missions permanentes :
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Traitement du courrier,
- Gestion administrative des dossiers d’admission,
- Planification des rdv de visites de pré-admissions,
- Tenue du registre des décès,
- Tenue du registre des entrées/sorties.
- Relai gestion RH du personnel en lien avec la DRH du Groupement Les EHPAD Publics du Val de Marne :
- Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
- Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
- Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
- Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
- Encaissement et distribution des tickets repas agents,
- Relayer les informations RH aux personnels.
- Commande auprès des différents fournisseurs,
- Contrôle des factures fournisseurs avant saisie,
- Mandatement
Secrétariat de direction : Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l’établissement (CSE, CA et CVS)
Qualifications requises :
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
- Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.
Qualités professionnelles :
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Polyvalence,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
- Discrétion professionnelle.