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d'emploi

Gestionnaire administratif en EHPAD
FamillePersonnel non médical
Groupe métierGestionnaire paie et administration du personnel
MétierGestionnaire administratif en EHPAD
TypeContractuel / Mutation / Détachement
Date de publication02/08/2022
Date limite de candidature31/12/2022
Nombre d'offre(s)1
Description

L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un.e gestionnaire administratif.ive en charge des admissions, de l'économat et du secrétariat de direction.

Horaires : 35 h hebdomadaires - évolution possible vers une amplitude plus importante

Missions permanentes :

  • Admissions :

- Accueil du public (physique et téléphonique),

- Traitement du courrier,

- Gestion administrative des dossiers d’admission,

- Planification des rdv de visites de pré-admissions,

- Tenue du registre des décès,

- Tenue du registre des entrées/sorties.

  • Relai gestion RH du personnel en lien avec la DRH du Groupement Les EHPAD Publics du Val de Marne :

- Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,

- Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,

- Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,

- Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,

- Encaissement et distribution des tickets repas agents,

- Relayer les informations RH aux personnels.

  • Economat :

- Commande auprès des différents fournisseurs,

- Contrôle des factures fournisseurs avant saisie,

- Mandatement

 

Secrétariat de direction : Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l’établissement (CSE, CA et CVS)

 

Qualifications requises :

  • Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
  • Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.

Qualités professionnelles :

  • Capacité d’organisation et de rigueur,
  • Polyvalence,
  • Maîtrise de soi,
  • Capacité d'adaptation,
  • Autonomie, 
  • Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
  • Discrétion professionnelle.

 

Adresse

70 rue des carrières 94400 Vitry-sur-Seine

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